Privacy statement
【個人情報保護宣言】

有限会社Pro-SPEC(以下、当社)は、イベント・プロモーションの企画制作・マルチメディアを用いた販促企画を事業の主たる柱として、わが国の社会の発展に広く貢献したいと考えております。
これらの業務を遂行するにあたり、個人情報の保護は個人の権利を全うするため、また、企業の社会的責任に係わる重要な経営課題であると認識しております。さらに、個人情報およびその保護体制を確立し、維持して行くことの意義を以下のとおり考えております。すべてのクライアントおよび当社に協力して頂ける企業・個人からの信頼を得ると共に、その期待に応えて行くために整備すべき経営基盤のひとつ。厳正に管理すべき当社の大切な財産。新たな価値創造の源泉となる重要な資産。以上のことから、当社は個人情報保護に関する基本方針を以下のとおり定め、これに沿い個人情報を適正に取扱い、管理、維持することを誓います。

制定:2010年04月01日

有限会社Pro-SPEC 代表取締役  西出泰啓
Privacy policy
【個人情報保護方針】

1.基本方針
1.1.当社は、個人情報の取得・利用・提供を行う場合、その利用目的を特定のうえ明示します。また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを阻止するための措置を講じます。 
1.2.当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、人的・物理的・技術的・組織的安全管理措置(不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防ならびに是正)を講じます。
1.3.当社は、個人情報の取扱いに関する法律、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
1.4.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用・維持するとともにこれを継続的に改善することに努めます。また、確立したマネジメントシステムにつき、第三者による認証を取得し、信頼性を担保します。
1.5.当社は、個人情報に関するお問合せ窓口を設け、お客様からの個人情報に関する苦情やお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

〈個人情報に関するお問合せ窓口〉
〒104-0043 東京都中央区湊1-1-16
有限会社Pro-SPEC
TEL:03-5542-0939 FAX:03-5542-0938
電子メール:privacy★pro-spec.org ★を@に置き換えてください。
個人情報保護管理者:池部友浩

2.個人情報の取扱いについて
当社における個人情報の取得・利用・提供等につきましては、下記の要領で行います。当社では利用目的の達成の範囲内での取扱いを厳守するために、関係者に対し下記教育を継続的に行います。 

2.1.個人情報の利用目的について 
当社で取得させていただいた個人情報(開示対象個人)は、以下の目的のために利用します。
2.1.1.お客様の個人情報
(ア)イベント・プロモーションの企画制作運営に係る業務遂行のため
(イ)マーケティング分析、調査、企画などの統計的処理のため
(ウ)当社との取引に関する与信管理・債権管理のため
2.1.2.登録スタッフ等の個人情報
(ア)イベント・プロモーション業務推進、運営目的で当社クライアントに提供するため
(イ)登録スタッフ等ないし被紹介者本人への業務連絡等のため
2.1.3.取引先関連の個人情報 
(ア)業務上必要な諸連絡、商談等のため
(イ)支払・管理などの取引先管理のため
2.1.4.従業者及び採用応募者の個人情報 
(ア)当社での採用業務管理のため
(イ)従業者の雇用管理及び人事管理のため

2.2.個人情報の第三者提供について
当社で取得致しました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはありません。
2.2.1.ご本人に事前の同意・承諾を得た場合。
2.2.2.上記利用目的達成のために、外部業者などへ業務を委託する場合。業務委託する場合は、委託先に対し適切な監督を行います。
2.2.3.法令に基づく場合又は、国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
2.2.4.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合や公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
2.2.5.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供されるもしくは提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。

3.個人情報の共同利用について
当社では、取得致しました個人情報を第三者と共同利用することはございません。

4.個人情報の預託について
当社で取得致しました個人情報を、ご本人に明示致しました利用目的の達成に必要最小限の範囲で個人情報を委託することがあります。当社が個人情報を委託する場合には、委託先の当該情報に対する安全管理措置を確認した上でこれを行います。またその際、委託先とは機密保持契約を締結致します。

5.個人情報提供の任意性について
当社で取得させて頂きます個人情報のご提供はあくまでも任意です。ただし、ご提供いただけない場合には、当社とのお取引などができない場合や採用選考において不利益が発生する場合がございます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止のご請求及び個人情報の苦情・相談について
当社での個人情報の利用目的や開示対象個人情報の内容につき開示を求められた場合には速やかにこれを開示し、誤りがある場合は速やかにこれを訂正いたします。また、個人情報の利用停止やご相談及び問合せなどがございましたら上記「個人情報に関するお問合せ窓口」にて対応いたしますのでお申し出下さい。

7.開示対象個人情報の開示や訂正について 
7.1.開示対象個人情報の開示や訂正のご請求
ご本人がご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には、合理的な期間および範囲の中で速やかに対応いたします。なお、情報の開示に当たっては別途実費を請求させて頂きます。
7.2.開示、訂正等の方法 開示
訂正等の方法につきましては、別途用紙を用意しておりますので上記「個人情報に関するお問合せ窓口」までご連絡ください。
7.3.ご本人の確認について
開示対象個人情報の開示や訂正のご請求時にはご本人の確認資料(お名前やご住所が確認できる証明書のコピー等)が必要となります。
7.4.代理人のご請求について
ご本人に代わり代理人による個人情報の開示、訂正等を希望される場合には別途委任状が必要となりますので上記「個人情報に関するお問合せ窓口」ご連絡ください。

8.開示対象個人情報に関する事項
8.1.事業者の名称 : 有限会社Pro-SPEC
8.2.個人情報保護管理者 : 池部友浩
8.3.全ての開示対象個人情報の利用目的 : 前項「2.1. 個人情報の利用目的について」に明記
8.4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申出先: 当社は経済産業大臣が認定する認定個人情報保護団体の対象事業となっています。
表記に関しては、下記に直接お申し出ください。
名称:特定非営利活動法人 日本個人・医療情報管理協会
住所:〒105-0013 東京都港区浜松町1-10-13 福岡ビル3階
電話:03-6869-2777

8.5.開示手続き : 前項「7. 開示対象個人情報の開示や訂正について」に記載 

以上